Comptabilité · Gestion financière · Automatisation par l'IA Accounting · Financial management · AI automation

Moins de saisie.
Plus de décisions. Less data entry.
More decisions.

Vos ventes, factures et encaissements sont comptabilisés chaque matin, conciliés au cent près et approuvés par une personne. Et si aucun logiciel ne convient à votre façon de travailler, nous le développons. Your sales, invoices and receipts are posted every morning, reconciled to the cent and approved by a person. And if no software fits the way you work, we build it.

Demander un diagnosticRequest a diagnostic Découvrir NamaCorDiscover NamaCor
24 hde la vente au grand livre, chaque matinfrom sale to ledger, every morning
100 %des écritures approuvées par une personneof entries approved by a person
50+flux automatisés en productionautomated workflows in production
75+dossiers comptables automatisésaccounting entities automated

Services

Un service des finances complet.
Sans avoir à le monter. A complete finance department.
Without having to set one up.

100 % en ligne, avec les outils que vous utilisez déjà : Xero, QuickBooks en ligne, Odoo. Les tâches répétitives sont automatisées; le jugement, lui, reste humain. 100% online, with the tools you already use: Xero, QuickBooks Online, Odoo. Repetitive tasks are automated; the judgment stays human.

ComptabilitéAccounting

Des livres à jour chaque semaine, que votre comptable externe peut retracer pièce par pièce.Books up to date every week. Your external accountant can trace them document by document.

  • Tenue de livres, pièce justificative jointe à chaque écritureBookkeeping, source document on every entry
  • Comptes clients et fournisseurs, encaissements imputés aux facturesAP and AR, receipts applied to invoices
  • Paie, remises gouvernementales et écritures de paiePayroll, remittances and payroll entries
  • TPS, TVQ et taxes des autres provincesGST, QST and other provincial taxes
  • États financiers internes mensuelsMonthly internal financial statements

Gestion financièreFinancial management

La rigueur d'une direction financière, sans un poste à temps plein. Nos conseils reposent sur les chiffres d'hier, pas sur ceux du dernier trimestre.The rigour of a finance executive, without the full-time hire. Our advice is based on yesterday's numbers, not last quarter's.

  • Direction financière à temps partagéFractional CFO
  • Budgets et prévisions de trésorerie glissantesBudgets and rolling cash-flow forecasts
  • Marges par produit, projet ou payeurMargins by product, project or payer
  • Tableaux de bord Power BI, à jour chaque matinPower BI dashboards, current every morning

Automatisation par l'IAAI automation

Si c'est répétitif, ça s'automatise. Et toujours selon les mêmes règles : conciliation, approbation humaine, traçabilité complète.If it's repetitive, it can be automated. Always under the same rules: reconciliation, human approval, full traceability.

  • Extraction de documents par l'IAAI document extractionvalidée par rapport aux totaux imprimésvalidated against printed totals
  • Portails web et logiciels installésPortals and desktop softwarenavigateur et RPA avec vision par IAbrowser and RPA with AI vision
  • Intégrations et flux de donnéesIntegrations and data flowsAPI directe ou extraction planifiéedirect API or scheduled extraction
  • Agents IA avec approbation humaineAI agents with human approvall'agent prépare, une personne approuvethe agent prepares, a person approves
  • Pipelines BI et rapports automatisésBI pipelines and automated reportstransmis chaque matindelivered every morning
  • Données sensibles traitées sur placeSensitive data processed on-sitearchitecture conçue en fonction de la Loi 25architecture designed for Law 25

La méthodeThe method

Le conseil et l'automatisation se renforcent mutuellement.Advice and automation reinforce each other.

Chaque automatisation fournit des données plus récentes, qui rendent nos conseils plus précis.Every automation provides fresher data, which makes our advice more accurate.

MesurerMeasure› AutomatiserAutomate› OptimiserOptimize↺

Le chantier,
synchronisé avec Xero. The jobsite,
in sync with Xero.

Un logiciel de gestion de chantier conçu pour les entrepreneurs du Québec. Heures approuvées, coûts et factures arrivent dans Xero déjà codés. Le lien avec la comptabilité est au cœur du produit. Jobsite management software built for Québec contractors. Approved hours, costs and invoices arrive in Xero already coded. The accounting connection is at the heart of the product.

Visiter namacor.caVisit namacor.ca Lire le survolRead the overview

De la soumission à la factureFrom quote to invoice

Soumissions par section approuvées dans un portail client, ordres de changement, choix du client et facturation progressive.Sectioned quotes approved in a client portal, change orders, client selections and progress billing.

Factures lues par l'IABills read by AI

Une boîte de réception par entreprise : factures, bons de commande et reçus sont lus, puis rattachés au bon projet et au bon code de coût.One inbox per company: bills, purchase orders and receipts are read, then tied to the right project and cost code.

Le terrain, sur cellulaireThe field on the phone

Pointage, feuilles de temps, journal de chantier et tâches. Les travailleurs n'ont jamais besoin de compte Xero.Clock-in, timesheets, daily logs and tasks. Field workers never need a Xero account.

Xero, dans les deux sensXero, both ways

Projets, coûts, heures et factures envoyés avec la TPS, la TVQ et les catégories de suivi; les paiements sont récupérés chaque nuit.Projects, costs, hours and invoices sent with GST, QST and tracking categories; payments read back every night.

Échéancier et planificationSchedule and planning

Échéancier de type Gantt, planification des équipes et coûts par projet tenus à jour pendant le chantier, pas après.Gantt-style schedule, crew planning and job costs kept current during the project, not after.

Rôles et confidentialitéRoles and privacy

Le propriétaire, le bureau et le terrain voient chacun ce qui les concerne; les taux internes ne sont jamais visibles sur le terrain. Données hébergées au Canada.Owner, office and field each see what concerns them; internal rates are never exposed to the field. Data hosted in Canada.

BêtaBeta

Carl, l'assistant IA de NamaCor.Carl, NamaCor's AI assistant.

Posez vos questions en langage courant, sur vos vrais chiffres : budget par rapport aux coûts réels par code de coût, factures non réglées, heures de la semaine, échéancier. Carl prépare des brouillons d'ordres de changement et de courriels, ainsi que l'approbation des heures ou le codage d'une facture. Rien ne change sans votre confirmation.Ask questions in plain language about your real numbers: budget versus actual cost by cost code, unpaid invoices, this week's hours, the schedule. Carl drafts change orders and emails, and prepares hour approvals or bill coding. Nothing changes without your confirmation.

  • « Où en est le budget de l'agrandissement à Laval? »“Where is the Laval addition against budget?”
  • « Quelles heures sont en attente de mon approbation? »“Which hours are waiting for my approval?”
  • « Prépare un ordre de changement pour la nouvelle fenêtre. »“Draft a change order for the new window.”
En production depuis septembre 2026. Interface en français et en anglais.In production since September 2026. Interface in French and English.
Xero AccountingXero ProjectsWeb et mobileWeb and mobileFR · EN

Applications

D'autres applications,
conçues pour de vrais clients. More applications,
built for real clients.

Chacune est née d'un problème comptable précis, chez un client précis. Toutes suivent la même règle : rien n'est comptabilisé sans avoir été concilié et approuvé. Each one started with a specific accounting problem at a specific client. They all follow the same rule: nothing is posted until it's reconciled and approved.

En productionIn production

Familiprix → Xero

Pour les pharmacies de la bannière FamiliprixFor Familiprix-banner pharmacies

Les fichiers CFIMPORT hebdomadaires deviennent des factures et des notes de crédit dans Xero, sans aucune saisie. L'avis de prélèvement est ensuite appliqué : le mouvement bancaire correspond au débit réel.Weekly CFIMPORT files become bills and credit notes in Xero, with no data entry. The pre-authorized debit notice is then applied, so the bank movement matches the actual debit.

Voir le service clés en mainSee the managed service
En productionIn production

Ventes de pharmacie comptabilisées chaque jourPharmacy sales, posted daily

Pour les pharmacies sur XeroFor pharmacies on Xero

  • Une facture par assureur, datée selon son cycle de paiementOne invoice per insurer, dated to its payment cycle
  • Journées négatives converties en notes de créditNegative days become credit notes
  • Dépôts ventilés par mode de paiementDeposits split by payment method
Projet pilotePilot

Agent IA de renouvellement d'ordonnancesAI Rx refill agent

Pour les pharmaciesFor pharmacies

  • Clavardage, texto et WhatsApp pour les patientsWeb chat, SMS and WhatsApp for patients
  • Rien n'est servi sans l'approbation du pharmacien, une règle appliquée par la base de donnéesNothing is dispensed without pharmacist approval, a rule enforced by the database
  • Installé sur place, données chiffréesInstalled on-site, data encrypted
Projet pilotePilot

Ventes en ligne → QuickBooksOnline sales → QuickBooks

Pour les boutiques WooCommerceFor WooCommerce stores

  • Ventes du jour classées par produit et code de taxeDaily sales classified by item and tax code
  • Une facture par versement du processeur de paiement, jumelée au dépôtOne invoice per payment processor payout, matched to the deposit
  • Vérification croisée boutique ↔ QuickBooks chaque jourDaily store ↔ QuickBooks cross-check
En productionIn production

Console de gestion et de conciliation des stocksInventory management and reconciliation console

Pour les gros volumes de médicaments à coût élevéFor large volumes of high-cost drugs

  • Doses facturées et doses achetées, conciliées aux 15 minutesDoses billed against doses bought, reconciled every 15 minutes
  • Un écart sur un médicament coûteux repéré le jour même, pas au prochain décompteA gap on a high-cost drug caught the same day, not at the next count
  • Chaque chiffre relié à sa pièce justificative, sur le réseau du clientEvery figure tied to its source document, on the client's own network
Prototype

Projets, soumissions et dépôtsProjects, quotes and deposits

Pour les voyagistes et organisateurs d'événementsFor tour and event operators

  • Calendrier des dépôts et leur comptabilisationDeposit schedules and deposit accounting
  • Portail client et feuilles de temps des guidesClient portal and guide timesheets
  • Factures de fournisseurs lues par l'IASupplier bills read by AI

Aucun logiciel ne convient à votre processus?No software fits your process?

En deux à quatre semaines, le diagnostic d'automatisation vous indique s'il vaut mieux automatiser vos outils actuels ou créer celui qui manque.In two to four weeks, the automation diagnostic tells you whether it's better to automate your current tools or build the one that's missing.

Demander un diagnosticRequest a diagnostic

SecteursIndustries

Une expertise éprouvée.
Le même moteur pour votre secteur. Proven expertise.
The same engine for your industry.

Notre spécialité · en productionSpecialty · in production

Pharmacies

Ventes quotidiennes par assureur, factures du distributeur extraites par l'IA, avis de paiement appliqués, liste RAMQ analysée chaque mois et comparée à l'inventaire. Les données des patients ne quittent jamais la pharmacie.Daily sales by insurer, distributor bills extracted by AI, remittance advice applied, RAMQ list analyzed every month and compared to inventory. Patient data never leaves the pharmacy.

21/21 factures sans écart dans le dernier lot ·invoices without variance in the latest batch · Familiprix → Xero ›

Construction

Entrepreneurs et sous-traitantsContractors and subcontractors

Coûts par projet tenus à jour, factures rattachées au bon chantier, facturation progressive, retenues contractuelles et quittances suivies : ce que chaque projet rapporte, avant qu'il soit terminé.Job costs kept current, bills tied to the right project, progress billing, holdbacks and lien waivers tracked: what each project earns, before it ends.

Propulsé parPowered by NamaCor ›

Commerce en ligneE-commerce

Boutiques en ligneOnline stores

Ventes de la boutique comptabilisées chaque jour par produit et code de taxe, versements du processeur jumelés aux dépôts bancaires, écarts signalés le jour même.Store sales posted daily by item and tax code, processor payouts paired to bank deposits, variances flagged the same day.

WooCommerce → QuickBooks en ligneWooCommerce → QuickBooks Online

Transport

Transport et logistiqueTransportation and logistics

Factures de carburant extraites ligne par ligne, coûts par camion ou par trajet, relevés de courtiers conciliés : la marge par voyage, visible chaque semaine.Fuel invoices extracted line by line, costs per truck or route, broker statements reconciled: margin per trip, visible every week.

Même moteur, vos documentsSame engine, your documents

Santé visuelleEye care

Cliniques d'optométrieOptometry clinics

RAMQ, assureurs privés et ventes au détail bien départagés : encaissements par payeur, avis de paiement appliqués, inventaire de montures et de lentilles suivi.RAMQ, private insurers and retail sales kept separate: receipts by payer, remittance advice applied, frame and lens inventory tracked.

Même moteur, vos payeursSame engine, your payers

SantéHealthcare

Professionnels de la santéHealthcare professionals

Dentistes, physiothérapeutes, cliniques multidisciplinaires : réclamations conciliées, revenus par professionnel et par acte, avec la même confidentialité que nos systèmes de pharmacie.Dentists, physiotherapists, multidisciplinary clinics: claims reconciled, revenue by practitioner and by service, with the same confidentiality as our pharmacy systems.

Même moteur, vos payeursSame engine, your payers

MéthodeMethod

Comment ça fonctionne.How it works.

Vos données arriventYour data arrives

Rapports de ventes, factures, avis de paiement. Aucun changement à vos systèmes, aucune nouvelle formation.Sales reports, invoices, remittance advice. No changes to your systems, no new training.

Le système prépareThe system prepares

Des écritures proposées et un chiffrier de révision, conciliés au cent près avec la source.Proposed entries and a review workbook, reconciled to the cent against the source.

Vous approuvezYou approve

Rien n'est comptabilisé sans approbation humaine. Un écart? Tout s'arrête et on vous avise.Nothing is posted without human approval. A variance? Everything stops and you're notified.

C'est comptabiliséIt's posted

Dans Xero, QuickBooks en ligne ou Odoo, vérifiable document par document.In Xero, QuickBooks Online or Odoo, verifiable document by document.

L'approbation humaine n'est pas facultative. Elle est au cœur du système.Human approval isn't optional. It's at the core of the system. Chaque document créé porte sa référence et sa pièce justificative. Tout peut être retracé.Every document created carries its reference and supporting document. Everything can be traced.

Pourquoi NamacaWhy Namaca

La comptabilité d'abord.
La technologie ensuite. Accounting first.
Technology second.

Au carrefour de la finance et des opérationsWhere finance meets operations

Notre équipe réunit des professionnels de la comptabilité qui ont géré des entreprises et mené des projets d'automatisation sur le terrain. Nous ne sommes pas une agence techno qui découvre le grand livre : chaque système présenté ici est en production.Our team brings together accounting professionals who have managed businesses and led automation projects on the ground. We're not a tech agency discovering the general ledger: every system shown here is in production.

Vous gardez vos outilsYou keep your tools

Nous nous branchons sur vos systèmes actuels et vous fournissons des chiffres vérifiés. Quand un outil manque vraiment, nous le développons, comme NamaCor.We connect to your current systems and give you verified numbers. When a tool is truly missing, we build it, like NamaCor.

Votre temps sert à déciderTime spent on decisions

Puisque la tenue de livres est automatisée, les heures que vous nous payez servent à prendre des décisions, pas à faire de la saisie.Because the bookkeeping is automated, the hours you pay us for go into making decisions, not data entry.

Vos données restent chez vousYour data stays with you

Renseignements personnels et de santé traités par des modèles d'IA locaux, sur des machines qui vous appartiennent. Une approche conçue en fonction de la Loi 25.Personal and health information processed by local AI models, on machines you own. An approach designed with Law 25 in mind.

Première étapeFirst step

Le diagnostic d'automatisation.The automation diagnostic.

En deux à quatre semaines, selon la taille de votre entreprise, nous analysons vos processus et vous remettons les trois automatisations les plus rentables, dans un rapport chiffré qui vous appartient. Prix forfaitaire. In two to four weeks, depending on the size of your business, we map your processes and hand you the three highest-return automations in a costed report that's yours to keep. Fixed price.

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CourrielEmailkmesli@namaca.ca
TéléphonePhone+1 (514) 880-5232
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