Fabrication et distributionManufacturing and distribution

Vos commandes, vos stocks, vos chiffres.
Sans ressaisie. Your orders, your inventory, your numbers.
No re-keying.

Nous automatisons ce qui se passe entre votre ERP, votre comptabilité, vos clients et vos fournisseurs, avec l'IA et sans changer vos logiciels. Votre équipe arrête de recopier des données et se concentre sur la production, les clients et les marges. We automate what happens between your ERP, your accounting, your customers and your suppliers, with AI and without changing your software. Your team stops copying data and focuses on production, customers and margins.

Demander un diagnosticRequest a diagnostic Voir notre approcheSee our approach

Ce que nous voyons chez les fabricantsWhat we see at manufacturers

Les mêmes données,
saisies trois fois.The same data,
keyed in three times.

Les logiciels sont bons. C'est entre eux que le temps se perd.The software is fine. Time gets lost in between.

RessaisieRe-keying

ERP et comptabilité qui ne se parlent pasERP and accounting that don't talk

Ventes, achats et stocks recopiés à la main d'un système à l'autre, avec les erreurs qui suivent.Sales, purchases and inventory copied by hand from one system to the other, with the errors that follow.

FournisseursSuppliers

Factures et bordereaux en PDFInvoices and packing lists as PDFs

Chaque facture fournisseur lue, codée et rapprochée du bon de commande et de la réception, une ligne à la fois.Every supplier invoice read, coded and matched to the purchase order and receipt, one line at a time.

DétaillantsRetailers

Déductions et rétrofacturationsDeductions and chargebacks

Des paiements qui ne correspondent jamais aux factures, et des heures à retrouver pourquoi.Payments that never match the invoices, and hours spent finding out why.

CommandesOrders

Portails, EDI et courrielsPortals, EDI and email

Des commandes qui arrivent par cinq canaux et qu'il faut entrer dans l'ERP avant de produire.Orders arriving through five channels that must be entered in the ERP before production can start.

MargesMargins

Coût de revient flouUnclear product costs

Difficile de savoir ce que rapporte vraiment chaque style, client ou collection avant la fin de la saison.Hard to know what each style, customer or collection really earns before the season ends.

Fin de moisMonth-end

Une fermeture qui dure deux semainesA close that takes two weeks

Conciliations, stocks et ajustements faits en retard, donc des décisions prises sur des chiffres déjà vieux.Reconciliations, inventory and adjustments done late, so decisions rest on numbers that are already old.

Vos systèmes restent en placeYour systems stay in place

On part de ce que
vous avez déjà.We start from
what you already have.

Pas de changement d'ERP, pas de nouvelle plateforme à apprendre. Nous branchons l'automatisation sur vos outils actuels : par API quand elle existe, par exportation planifiée ou par automatisation du logiciel lui-même quand elle n'existe pas.No ERP change, no new platform to learn. We connect automation to your current tools: through an API when one exists, through scheduled exports or by automating the software itself when it doesn't.

Exemples d'automatisationsAutomation examples

Avant, après.Before, after.

Factures fournisseursSupplier invoices

AvantBefore

Chaque PDF est ouvert, lu et saisi à la main, puis comparé au bon de commande.Each PDF is opened, read and keyed in by hand, then compared to the purchase order.

AprèsAfter

L'IA lit la facture, la rapproche du bon de commande et de la réception, et prépare l'écriture avec le PDF joint. Seuls les écarts vous sont présentés.AI reads the invoice, matches it to the purchase order and receipt, and prepares the entry with the PDF attached. Only discrepancies come to you.

Paiements et déductions des détaillantsRetailer payments and deductions

AvantBefore

L'avis de paiement est décortiqué à la main pour savoir quelles factures sont payées et pourquoi il manque de l'argent.The remittance is picked apart by hand to see which invoices were paid and why money is missing.

AprèsAfter

Chaque paiement est appliqué aux bonnes factures, chaque déduction est classée par motif et suivie jusqu'à sa contestation ou sa radiation.Each payment is applied to the right invoices, and each deduction is classified by reason and tracked until it is disputed or written off.

Commandes clientsCustomer orders

AvantBefore

Les commandes reçues par portail, EDI ou courriel sont recopiées dans l'ERP.Orders received by portal, EDI or email are retyped into the ERP.

AprèsAfter

Les commandes sont lues, validées (prix, quantités, dates) et créées dans l'ERP. Ce qui ne concorde pas est mis de côté pour vérification.Orders are read, validated (prices, quantities, dates) and created in the ERP. Anything that doesn't match is set aside for review.

Marges et stocksMargins and inventory

AvantBefore

Un chiffrier bâti à la fin du mois, déjà dépassé quand il est prêt.A spreadsheet built at month-end, already out of date when it's ready.

AprèsAfter

Un tableau de bord Power BI mis à jour chaque matin : marge par style, client et collection, stocks et commandes en cours.A Power BI dashboard updated every morning: margin by style, customer and collection, inventory and open orders.

Le processus avant la technologieProcess before technology

Cartographier
avant d'automatiser.Map it
before you automate it.

Automatiser un processus flou, c'est faire les mêmes erreurs plus vite. On commence donc par comprendre comment le travail se fait vraiment.Automating an unclear process just makes the same mistakes faster. So we start by understanding how the work really gets done.

1 · Cartographier1 · Map

Le processus de bout en boutThe process end to end

Chaque étape, chaque personne, chaque logiciel et chaque fichier, tels qu'ils sont aujourd'hui, pas tels qu'ils devraient être.Every step, person, piece of software and file, as they are today, not as they should be.

2 · Clarifier2 · Clarify

Les étapes floues d'abordUnclear steps first

Doublons, exceptions non documentées, décisions qui dépendent d'une seule personne : on les règle avant d'automatiser quoi que ce soit.Duplicates, undocumented exceptions, decisions that depend on one person: we sort them out before automating anything.

3 · Choisir le bon outil3 · Pick the right tool

Des règles ou du jugement?Rules or judgment?

Quand des règles suffisent, une automatisation classique. Quand il faut du jugement, l'IA prépare et une personne approuve.When rules are enough, classic automation. When judgment is needed, AI prepares and a person approves.

Notre approcheOur approach

Petits pas,
gains mesurés.Small steps,
measured gains.

DiagnosticDiagnostic

En deux à quatre semaines, à prix fixe : nous cartographions vos processus, mesurons le temps et les erreurs, et classons les automatisations les plus rentables. Le rapport vous appartient.In two to four weeks, at a fixed price: we map your processes, measure time and errors, and rank the most cost-effective automations. The report is yours to keep.

Gains rapidesQuick wins

Nous commençons par ce qui libère le plus de temps, sans toucher à vos systèmes : souvent les factures fournisseurs ou les paiements des détaillants.We start with what frees the most time, without touching your systems: often supplier invoices or retailer payments.

IntégrationsIntegrations

Nous relions ensuite votre ERP, votre comptabilité et vos canaux de commande pour que l'information ne soit saisie qu'une seule fois.Then we connect your ERP, accounting and order channels so information is entered only once.

MesureMeasurement

Chaque automatisation est mesurée : heures économisées, erreurs évitées. On ajuste, puis on passe à la suivante.Every automation is measured: hours saved, errors avoided. We adjust, then move to the next one.

L'IA prépare. Une personne approuve.AI prepares. A person approves. Rien n'est enregistré dans vos systèmes sans approbation, et tout est retraçable. Les données sensibles peuvent être traitées sur place, sur vos propres machines.Nothing is recorded in your systems without approval, and everything is traceable. Sensitive data can be processed on-site, on your own machines.
75+entreprises que nous avons aidées à automatiserbusinesses we have helped automate
50+flux automatisés en productionautomated workflows in production
FR · ENservice en français et en anglaisservice in French and English

La finance et les opérations d'abordFinance and operations first

Namaca réunit des professionnels de la finance et des gestionnaires qui ont dirigé des opérations au quotidien, et qui bâtissent eux-mêmes les automatisations. On comprend votre production, vos marges et votre fin de mois avant d'écrire une ligne de code.Namaca brings together finance professionals and operators who have run businesses day to day, and who build the automation themselves. We understand your production, your margins and your month-end before writing a line of code.

Des systèmes déjà en productionSystems already in production

Nos automatisations fonctionnent chaque jour dans des entreprises québécoises : factures récupérées sur les portails des fournisseurs, consoles d'inventaire et d'opérations, feuilles de temps et chantiers synchronisés avec la comptabilité, ventes et encaissements. Voir nos réalisations.Our automations run every day in Québec businesses: invoices pulled from supplier portals, inventory and operations consoles, timesheets and job sites synced with accounting, sales and receipts. See our case studies.

Questions fréquentesFrequently asked questions

Ce qu'on nous demande.What we get asked.

Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?Do we need to change our ERP or accounting software?
Non. Nous travaillons avec les logiciels que vous avez déjà, qu'il s'agisse d'un ERP propre à votre industrie ou d'un logiciel comptable courant.No. We work with the software you already have, whether it's an industry-specific ERP or a common accounting package.
Et si notre logiciel n'a pas d'API?What if our software has no API?
C'est fréquent. Nous utilisons alors des exportations planifiées ou l'automatisation de l'interface du logiciel, avec les mêmes contrôles et la même approbation humaine.That's common. We then use scheduled exports or automate the software's interface, with the same controls and the same human approval.
On a déjà essayé avec des « experts en IA », sans résultats. Qu'est-ce qui change?We've already tried "AI experts" with no results. What's different?
On ne part pas de la technologie, mais de vos processus. On les cartographie et on mesure le temps qu'ils coûtent, on automatise d'abord celui qui rapporte le plus, puis on mesure le gain réel. Et rien n'est enregistré sans l'approbation d'une personne.We don't start from the technology but from your processes. We map them and measure the time they cost, automate the most cost-effective one first, then measure the actual gain. And nothing is recorded without a person's approval.
Nous prévoyons changer d'ERP ou passer à sa version web. Faut-il attendre?We plan to change ERPs or move to its web version. Should we wait?
Non. La cartographie de vos processus vous suit dans le nouveau système. On automatise d'abord ce qui se passe hors de l'ERP (factures fournisseurs, paiements des détaillants, rapports), et on conçoit les liens avec l'ERP pour l'API de la nouvelle version, plutôt que d'investir dans des robots sur un système que vous allez quitter. Le diagnostic vérifie ce que la nouvelle version permet vraiment.No. The process mapping carries over to the new system. We first automate what happens outside the ERP (supplier invoices, retailer payments, reports), and we design the ERP connections for the new version's API, rather than investing in robots on a system you're leaving. The diagnostic checks what the new version actually allows.
Combien de temps avant de voir des résultats?How long before we see results?
Le diagnostic prend de deux à quatre semaines, selon la taille de votre entreprise. La première automatisation est habituellement en place dans les un à trois mois qui suivent, selon sa complexité et l'accès à vos systèmes.The diagnostic takes two to four weeks, depending on the size of your business. The first automation is usually in place within one to three months, depending on its complexity and access to your systems.
Nos données sont-elles protégées?Is our data protected?
Oui. Les accès sont limités au strict nécessaire, tout est journalisé, et les données sensibles peuvent être traitées sur vos propres machines, une architecture pensée pour la Loi 25.Yes. Access is limited to what's strictly needed, everything is logged, and sensitive data can be processed on your own machines, an architecture built with Law 25 in mind.

Première étapeFirst step

Quelques semaines pour savoir
où vous gagnez du temps.A few weeks to find out
where you'll save time.

Le diagnostic d'automatisation : vos processus cartographiés, les automatisations les plus rentables classées, un rapport chiffré qui vous appartient. Prix fixe.The automation diagnostic: your processes mapped, the most cost-effective automations ranked, a costed report that's yours to keep. Fixed price.

Demander un diagnosticRequest a diagnostic Écrire à KadaEmail Kada
CourrielEmailkmesli@namaca.ca
TéléphonePhone514 880-5232
RégionAreaMontréal, partout au CanadaMontréal, across Canada
LanguesLanguagesFrançais et anglaisFrench and English